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教学发展中心各岗位工作职责

 

教学发展中心下设综合事务室、教务管理室、教学研究室、实践教学管理室、实验管理室五个科室,并负责精英班、国际生管理工作。

一、综合事务室

综合事务室主要负责组织协调、公文处理、信息沟通、信访接待、对外联络、重要活动组织、综合管理服务等。 其主要工作职责为:

1.负责中心各科室间工作上的联系、协调校内各部门间的联系工作;

2.组织、协调、安排中心各类会议,负责会议的会务以及会议记录、纪要起草工作;

3.协助中心领导做好中心对外联络和交流工作,校外单位的来访接待工作

4. 负责中心印章的使用和管理,各类文件的整理、归档和管理工作;

5.负责中心人员考勤,根据中心考核办法协助中心考核领导小组对中心人员的年度考核工作

6.负责本中心宣传工作,利用中心宣传栏、中心网站、中心公众号平台等,做好信息发布工作,编制福州外语外贸学院《教学简报》;

 

二、教务管理室

教务管理室主要负责全校教务运行管理、学籍学历、成绩、考试、教材征订、教学常规检查等工作,具体工作职责如下:

  运行管理

1.根据各专业教学执行计划下达每学期院(部)教师教学任务。

2.组织、指导院(部)编排并下发师生课表。

3.负责协调全校公共必修课、通识教育选修课安排。

4.统一调度学校教室,分配、协调各类教学用房,并协助有关部门进行管理。

5.负责教师教学工作量、教学事故认定工作。

6. 负责常规教学检查,确保全校教学秩序。

(二)学籍学历、成绩管理

1.负责学生学籍、成绩管理。

2. 负责毕业生毕业资格、授予学位资格的审核、报批与管理;负责学生电子注册工作,以及学生信息采集、审核、统计、上报。

(三)考试管理

1. 负责国家外语、计算机等级考试,做好考务工作。

2.组织校内考试,做好考务工作。

3.负责试题保密工作的监督与指导。

(四)教材管理

组织、指导各院(部)做好学期教材征订工作。

(五)教学档案管理

负责制定课程档案管理办法,组织各院(部)做好学期课程档案及、试卷档案归档工作。

三、教学研究

教学管理室主要负责全校教学运行管理、各级各类质量工程项目的中期检查及督促工作,其主要工作职责为:

1.负责提出制定全校各专业人才培养方案的指导性意见,组织编制人才培养方案。

2.负责学校专业机构调整优化及年度学校新增设专业的组织申报工作。

3.负责组织开展学校特色专业建设。

4.根据上级主管部门的规定,组织开展省级及以上质量工程建设项目的申报、建设、检查、进度督促工作。

5.根据学校的部署,认真实施校级教学改革与质量工程建设管理办法,开展校级质量工程建设项目的申报、建设、进度督促工作

6.组织和开展全校教改类评优、评先工作。

7.负责开展学校教学发展成果的总结工作。

8.负责教学计划管理的各项工作,负责审核并汇编各院部、各学期教学执行计划、各专业本科学习指导书,审核并处理各学期教学执行计划的变更。

9.编制各学年教学日历。

四、实践教学管理室

实践教学管理室与应用型转变建设办公室合署办公,主要负责统筹全校各类实验实践教学环节的运行、产教融合、校企合作、应用型转变建设等工作,其主要工作职责为:

1.负责实验、实践、实习和毕业论文(设计)等实践教学管理文件、制度的建设与管理,以及全校各类实践环节的管理、过程性监督和质量监控管理工作;

2.负责统筹各教学单位校内实习实训基地、校外实践教学基地建设和管理工作;

3.负责组织实施虚拟仿真实验教学中心、虚拟仿真实验教学项目建设工作;

4.负责统筹学校产教融合、校企合作的组织、二级产业学院(班)的组建及过程性管理工作;

5.负责推进应用型转变建设工作,做好专业群建设、产教融合等工作;

6.负责组织实施各类大学生学科竞赛、大学生创新创业训练计划等工作;

7.负责组织实施实验实践教学专项研究,实验实践教学和学科竞赛信息采集、统计与申报工作。

 

 

五、实验管理室

实验管理室负责全校实验室的建设、规划和统筹管理工作,其主要职能包括:

1.根据学校发展规划与目标的需要,拟定学校实验室建设的规划和相应的政策、措施,并组织实施;
    2.负责制定实验室相关的规章制度,检查、督促实验室管理制度的执行落实; 
    3.组织各教学单位制定和实施实验室建设规划和年度计划; 
    4.负责实验室的建立、调整、撤销等审批工作;负责实验室建设或改造项目申报的可行性审核,指导各学院完成对项目的论证,检查、反馈项目的实施和项目的验收工作;
    5.协调管理全校教学实验室资源,确保实验室开放、设备完好率、设备使用率、实验开出率等实验室效益的改善;
   

六、“国际化视野精英班”

1、做好科任教师、学业导师的选聘和师生双向选择工作,召开学期初的学业导师会议。

2、做好精英班新生选拔、组建、开班、户外素质拓展工作及各类文件的撰写、审校、印制及发布。

3、根据每学期教学任务,做好学期执行计划、课表编排、教材征订、教师课时量预算结算等工作,以及每学期期末考试、期初补考和缓考、学生申请重修、退学等工作安排。

4、按照中心要求做好教师评学、学生评教及期中教学检查座谈会等工作。

5、负责组织“精英班”学生德育、学风建设及其它有关思想政治理论学习等工作。

6、负责精英班学生党建和团学日常工作、学生奖助学贷、职业发展和就业指导等工作。

七、“国际生”班

1、根据国际教育中心确认录取国际生名单,获取新入学国际生的基本信息,制定迎接新生的方案(包含赴机场接机工作)及学伴工作安排。

2、做好国际学生学习生活用品的申请、购置、领取、发放工作,以及购买保险、体检、办理银行卡、办理居留许可等工作。

3、做好“国际生”各类文件的撰写、审校、印制及发布。

4、负责国际生的日常学习、思想、心理教育工作,做好学生安全稳定工作,加强对个别学生的心理健康指导,及时上报并妥善处理各类突发事件。

5、做好国际生奖学金审核与发放工作。

6、根据每学期教学任务,做好学期执行计划、课表编排、教材征订、教师课时量预算结算等工作,以及每学期期末考试、期初补考和缓考、学生申请重修、退学等工作安排。